Workday: un impulsor de la transformación de los recursos humanos

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Muchas empresas se enfrentan al mismo dilema: cómo adaptar la gestión de su capital humano a un panorama dominado por la digitalización. Obsolescencia del producto utilizado, escasa movilidad o incapacidad para adaptar los cambios de negocio al resto de cambios internos… Todo se reduce a una cuestión: apostar por la usabilidad, por la flexibilidad, por la rapidez de despliegue.

El mercado cambia. Y lo hace obligado por la transformación digital, que revoluciona la manera de trabajar de las empresas, pero también su propia estructura interna. Así, hay departamentos que se adaptan al cambio con más rapidez que otros. Entre los segundos, el de RR.HH.

Y es que son muchos los problemas que lastran las posibilidades de digitalización de dicho departamento. Su incapacidad para adaptar los cambios de negocio al resto de cambios necesarios internamente, la falta de movilidad debido a la obsolescencia del producto usado, una inadecuada gestión del talento y del reclutamiento por culpa de dicho producto… En definitiva, una tecnología obsoleta.

Impedimentos que no se puede permitir toda empresa que quiera emprender su transformación digital. En el caso del departamento de RR.HH., contar con una solución que se caracterice por su usabilidad y la rapidez de despliegue; una solución fácil de actualizar, que apueste por modelos de pago por uso, la nube y una única instalación integrada para todo el proceso de gestión del capital humano; una solución que facilite la gestión del talento, los modelos de compensaciones y la formación; una solución, en definitiva, que se caracterice por un menor TCO.

Retos a los que da respuesta una solución como Workday. Entre sus propuestas destacan el conocimiento de la rentabilidad de personas o grupos, la alineación de los objetivos individuales con los corporativos y cómo facilita los cambios en los procesos de negocio o la creación de otros nuevos.

Los beneficios que aporta al departamento de recursos humanos de la empresa incluso van más allá, pues reduce la necesidad de personal para labores de mantenimiento. Así, permite el acceso de RR.HH. y la dirección a la información del core del negocio para reducir los tiempos de administración. Y, mientras, se optimiza la usabilidad de recursos clave con una visión unificada del talento.

Todo esto es posible porque Workday ofrece información de forma predictiva, facilitado a los responsables la toma de decisiones adecuadas en gestión de talento o planificación de fuerzas de trabajo. De esta manera, se soluciona uno de los grandes retos de RR.HH.: colocar a la persona adecuada, en el sitio adecuado y en el momento adecuado.

A modo de ejemplo, y gracias a esta solución, los responsables de dicho departamento pueden ver la información de compensaciones, talento y capacidades. Eso les permite ser mucho más efectivos, pero también maximizar sus decisiones y colocar las inversiones allí donde los recursos son escasos, entre otras funcionalidades.

Un uso, en definitiva, que se traduce en una serie de beneficios claros. A saber: una reducción en el TCO de la solución, cambios profundos en los departamentos financieros y de RR.HH. y un incremento en la eficiencia del negocio. Sin olvidar que, gracias a Workday, la empresa se asegura unos RR.HH. un 90% más rápidos mientras se mejora la gestión del talento y se incrementa la movilidad laboral.

José Carlos González es responsable de alianzas de DXC Technology.